24SEVENOFFICE

ØKONOMI OG REGNSKAP

Med 24SevenOffice sitt webbaserte Økonomi- og Regnskapsprogram har du alt du trenger, ferdig integrert, i ett komplett system. Nøkkelord er raskt, fleksibelt og kraftig. Systemet håndterer alle formater for inn- og utgående bilag, og alle funksjoner er ferdig integrert; fra skanning, mottak, attestering, bank, bokføring, lønn, reskontro – til rapportering med drill down ned til bilagsnivå.
I 24SevenOffice kan du tilpasse bilags- og arbeidsflyt, skreddersydd din bedrifts behov. Kunde og regnskapsfører jobber i samme system, derfor kan du for eksempel utføre store deler av bilagshåndteringen selv. Ekstern regnskapsfører og revisor har selvfølgelig fri brukertilgang.

FAKTURA

24sevenoffice tilbyr en funksjonell fakturamodul med gode tilpasningsmuligheter. Det kan settes opp repeterende fakturaer (f.eks abonnements- eller lisensfakturering e.l.) som sendes ut på automatikk hver måned eller en mer omfattende fakturering med flere fakturalinjer. Fakturamodulen er koblet opp mot regnskap slik alle inntekter blir automatisk bokført. Om dere velger en OCR-avtale med deres bank, vil alle innbetalinger bli løpende ajourført og man kan til enhver tid se hvilke fakturaer som er betalt eller ikke.

Ordrelisten og fakturalisten gir en god oversikt over henholdsvis ordrer i ulike ordrestatuser og fakturaer, mens Distribusjon gir en detaljert oversikt over status på distribusjonen av hver enkelt faktura og kreditnota.

Når en faktura har forfalt, kan man benytte seg av purremodulen for å sende ut purringer, inkassovarsler eller overføre til inkasso. Dersom dere ønsker å slippe å gjøre purrejobben selv, kan vi anbefale en integrasjon mot Hokas eller Intrum Justitia som tar seg av dette for dere.
​
24sevenoffice tilbyr fakturasalg via sin fakturamodul – du fakturerer vanlig måte og selger dine fakturaer med ett eneste klikk. Ta kontakt for mer info om denne tjenesten.

BANK

Med bankintegrasjon slipper dere å bruke tid på manuelle betalinger i nettbanken. Vi sørger for å legge dine fakturaer (både innenlandske og utenlandske fakturaer) og lønninger til utbetaling via bankmodulen i 24sevenoffice. Menyen i bankmodulen består av 4 hovedvalg – Utbetalinger, Innbetaling, Avstemning og Innstillinger. I midten av modulen finner dere en oversikt over betalinger i de ulike statusene . På høyre side av skjermen er det en seksjon som viser bilde av den faktura eller det bilag som man har klikket på i betalingsoversikten i midten. Under bildevisningen ligger en Aktivitetslogg som viser når, hva, og hvem som har gjort endringer på betalingen som er valgt.

MOBIL

24sevenoffice sin app til mobilen gjør en travel jobbhverdag noe enklere. Her kan du genere ordre, registrere timer, godkjenne fakturaer og betalinger, sende inn reise- og utleggsregning og sjekke rapporter. Appen er utviklet med mål og hensikt om å være et nyttig verktøy i de situasjonene det er naturlig å bruke mobilen og holde seg oppdatert når man er på farten.

CRM

Med 24SevenOffice CRM kan du effektivisere dialogen med deres kunder gjennom en rekke spennende funksjonaliteter og integrasjonsmuligheter. Direkte fra kundekort har du tilgang til all kundespesifikk informasjon, slik som reskontro-oversikt, mulighet for kredittsjekk og full aktivtetsoversikt med med bl.a. e-postkorrespondanse, telefonlogg etc. Blant øvrige funksjonaliteter finner du budsjett, analyse, salgsmuligheter, rapportgenerator, kalender, deling av dokumenter og markedsføring.

PROSJEKT OG TIMER

Med 24SevenOffice Prosjekt har du mer enn et verktøy for deling av dokumenter og oppgaver. For en hver prosjekt- og konsulentbedrift er det viktig å ha full kontroll over alle faser i et prosjekt – fra planlegging, gjennomføring, timeregistrering til økonomi.
Alle som er involvert i dine prosjekter jobber selvfølgelig online og er til en hver tid oppdatert. Som prosjektleder kan du enkelt planlegge prosjektets gjennomføring, tildele oppgaver, styre rettigheter og invitere eksterne deltakere til å delta i prosjektene. Det er ingen begrensninger i forhold til antall prosjekter og eksterne deltakere.
Med 24SevenOffice Prosjekt får du en rekke smarte løsninger samlet på ett sted for håndtering av dine prosjekter i nettskyen.

KOMMUNIKASJON OG SAMHANDLING

Med vår gruppekalender har du alltid full oversikt og tilgang til dine kollegers kalender. E-post er selvfølgelig integrert med CRM og prosjekt slik at du kan linke ønskede e-poster til kunde- og prosjektkort. Med vårt system jobber alle dine ansatte online og mot samme database. Hvilket betyr du har live tilgang til bedriftens forretningssystem og dokumenter.
– hvor som helst og når som helst.

DASHBOARD

Dashboardet er det første som møter deg når du logger inn i 24SevenOffice. Dashboardet består blant annet av en rekke widgets, som inneholder for eksempel nøkkeltall, rapporter, aktivitetsoversikt og annen data hentet fra de ulike modulene i 24SevenOffice.
Du har som bruker mulighet til å bygge ditt egendefinerte Dashboard, eller å benytte deg av forhåndsdefinerte maler tilpasset ulike behov og bransjer. Et annet populært alternativ er å dele malnøkkel internt i selskaper, slik at for eksempel alle ansatte på avdelingsnivå har likt Dashboard.
Fra Dashboard får du rask og effektiv oversikt over nøkkeltall og aktivitet i din bedrift – uansett om du er på kontoret – eller på farta.